Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

1.1 Personenbezogene Daten

Gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten” alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

1.2 Verarbeitung

Gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO ist mit der „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe eines automatisierten Verfahrens ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung gemeint.

1.3 Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

•  WDU Digital GmbH & Co. KG
•  Glückauf-Ring 4
•  45699 Herten
•  Tel: 02366/9508450
•  Mail: info@wdu-digital.de

1.4 Datenschutzbeauftragter

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen diesen unter der bei Ziffer 1.3 genannten Postanschrift oder per E-Mail an:

datenschutz@wdu-digital.de

2. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. So wird z.B. protokolliert, wenn Nutzer auf eine Bild- oder HTML-Datei unserer Website zugreifen. Es handelt sich hierbei um folgende Daten („Logfiles-Daten“):

•  • Informationen über verwendeten Browsertyp und Browserversion,
•  • Betriebssystem des Nutzers,
•  • Internet Service Provider und IP-Adresse des Nutzers,
•  • Größe der temporären Datenmenge,
•  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs.

Logfiles-Daten werden anonymisiert ausgewertet, um die Website fortlaufend zu verbessern und um Fehler schneller zu beheben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

In nicht anonymisierter Form werden die Logfiles-Daten ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Betrugs- und Missbrauchsversuchen verwendet. Sie werden hierfür 7 bis 10 Tage gespeichert und danach gelöscht. Logfiles-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

3. Kontakt/ Kommunikation

3.1 Kontaktaufnahme/ Anfrage

Auf unserer Website finden Sie unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten zu uns. Zudem bieten wir Ihnen auch im Rahmen unserer Social Media Auftritte (z.B. auf Facebook oder Instagram) Kontaktmöglichkeiten zu uns an.

Sofern Sie die Kontaktmöglichkeiten nutzen und uns z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme uns übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

An der Beantwortung von Anfragen an uns haben wir ein berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen kostengünstig zu beantworten.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Falls es jedoch zu einem Vertragsschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten von uns für die gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahrt, also regelmäßig zehn Jahre (vgl. §257 HGB, §147 AO).

3.2 Kontaktaufnahme/ Bewerbungen

Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder bewerben Sie sich auf einem anderen Weg bei uns z.B. für eine Qualifizierungsmaßnahme, Ausbildung oder Tätigkeit in unserem Unternehmen und übermitteln uns dazu Bewerbungsunterlagen, werden wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Bewerben Sie sich zur Teilnahme an unserem Ausbildungs- und Qualifizierungsangebot, werden Ihre Unterlagen maximal ein Jahr aufbewahrt, um Sie ggf. über aktuelle Einstiegsmöglichkeiten zu informieren.

Haben Sie sich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle beworben, werden Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Initiativbewerbungen für eine Tätigkeit bei uns werden für einen Zeitraum von maximal einem Jahr aufbewahrt, um Sie ggf. hinsichtlich einer sich in dieser Zeit ergebenden Stellenausschreibung zu kontaktieren.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auch vor Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfristen die Löschung Ihrer Bewerbung/ Bewerberdaten zu fordern.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Vertragsverhältnisses unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben gespeichert.

Soweit wir Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.

In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Bewerberdaten Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden Beim nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen entweder an unsere Website („First Party Cookie“) oder an eine andere Website („Third Party Cookie“), zurückgesandt.

Durch die in den Cookies gespeicherten Informationen erkennt die jeweilige Website, dass Sie diese bereits besucht haben. Dies ermöglicht es, Ihnen die Website gemäß Ihren Präferenzen bestmöglich anzuzeigen. Dabei wird allein das Cookie selbst auf Ihrem Endgerät identifiziert. Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet oder wenn dies unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und von Ihnen aufgerufenen Dienst entsprechend nutzen zu können.

Über die Verwendung von Cookies informieren wir Sie vorab mit einem entsprechenden Hinweis über einen Banner. Sie können die Analyse-Cookies durch den Button im Banner „Ablehnen“ deaktivieren. Essentielle Cookies können nicht deaktiviert werden.

Ferner können Sie die Speicherung von Cookies grundsätzlich durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; in diesem Fall können Sie eventuell nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen.

4.1 Technisch notwendige Cookies (Essentielle Cookies)

Essentielle Cookies werden u.a. für die Navigation der Websites benötigt. Ohne diese Cookies sind bestimmte Funktionen der Website nicht möglich.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Die Daten, die durch technisch notwendige Cookies erhoben werden, werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Essentielle Cookies können nicht deaktiviert werden. Die von uns verwendeten essentiellen Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach dem Ende der Browsersitzung automatisch wieder gelöscht werden.

4.2 Analyse-Cookies

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Internetseite Cookies, die eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen, sog. Analyse-Cookies. Mit diesen Cookies erfassen und speichern wir folgende Daten:

•  Häufigkeit der Seitenaufrufe
•  Verweildauer
•  Nutzung von Websitefunktionen

4.2.1 Google Analytics

Auf unserer Website nutzen wir Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Informationen zu den Google Diensten finden Sie unter https://www.google.com/privacy/ads/.

Unsere Webseite nutzt zur bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website Google Analytics. Google Analytics verwendet sog. Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen auf dieser Website die Erweiterung der IP-Maskierung (sog. IP-Masking), d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die Leistungen von Google umfassen auch Berichte über die Effektivität unserer Werbemaßnahmen (auch geräteübergreifend), zur Demographie und den Interessen unserer Nutzer sowie Funktionen zur geräteübergreifenden Auslieferung von Online-Werbung, wenn Sie Inhaber eines Google-Kontos sind und in die Personalisierung von Werbung („Ads Personalization“) eingewilligt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gegenüber Google (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Sie können der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/.

4.2.2 Google Tagmanager

Auf unserer Website nutzen wir den Google Tag Manager, der von Google Inc. bereitgestellt wird. Für den europäischen Raum ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für sämtliche Google-Dienste verantwortlich. Der Google Tag Manager stellt ein nützliches Marketing-Tool von Google dar, das es uns ermöglicht, Code-Abschnitte verschiedener Tracking-Tools zentral zu integrieren und zu verwalten.

Der Google Tag Manager fungiert als ein zentrales Organisationstool, mit dem wir Website-Tags über eine benutzerfreundliche Oberfläche integrieren und verwalten können. Tags sind kleine Code-Segmente, die verschiedene Aktivitäten auf unserer Website aufzeichnen (tracken) können. Diese Tags werden mithilfe von JavaScript-Code-Snippets in den Quelltext unserer Seite eingefügt. Diese Tags können von verschiedenen Quellen stammen, einschließlich internen Google-Produkten wie Google Ads oder Google Analytics, sowie von anderen Unternehmen, die über den Manager eingebunden und verwaltet werden können. Die Funktionen solcher Tags sind vielfältig und umfassen das Sammeln von Browserdaten, die Bereitstellung von Daten für Marketingtools, das Einbinden von Buttons, das Setzen von Cookies und das Verfolgen von Nutzern über mehrere Websites hinweg.

Wir nutzen den Google Tag Manager auf unserer Website, um sie bestmöglich für Sie und alle Interessierten an unseren Produkten und Dienstleistungen zu gestalten. Dazu benötigen wir verschiedene Tracking-Tools, wie beispielsweise Google Analytics. Die Daten, die von diesen Tools erfasst werden, zeigen uns, was für Sie am interessantesten ist, wo wir unsere Leistungen verbessern können und welchen Zielgruppen wir unsere Angebote präsentieren sollten. Um dieses Tracking zu ermöglichen, müssen entsprechende JavaScript-Codes in unsere Website integriert werden. Anstelle jedes einzelnen Code-Abschnitts der verschiedenen Tracking-Tools separat in den Quelltext einzubinden, verwenden wir den Google Tag Manager. Dadurch sparen wir Zeit und behalten den Überblick. Der Google Tag Manager bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, erfordert keine Programmierkenntnisse und ermöglicht es uns, die erforderlichen Skripte von einem zentralen Ort aus zu verwalten. Auf diese Weise halten wir unseren „Tag-Dschungel“ ordentlich und gut organisiert.

6. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungsvorgänge kann es möglich sein, dass wir Ihre Daten an folgende weitere Kategorien von Empfängern (neben den bereits in dieser Datenschutzerklärung explizit genannten Dritten) übermitteln:

•  Externe Berater (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer);
•  Dienstleister und Erfüllungsgehilfen;
•  Versicherungen; und
•  Behörden und staatliche Einrichtungen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ferner übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten sofern wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung hierzu verpflichtet sind.

7. Betroffenenrechte

Den betroffenen Personen stehen gemäß der Art. 15 ff. DSGVO verschiedene Rechte zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere:

Auskunftsrecht: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns auch weitere Informationen über die Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung: Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/ oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO ferner das Recht von uns unter bestimmten Voraussetzung die Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO zudem das Recht, Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese ohne Behinderung von uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten bei der für Sie oder uns zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

10. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling)

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.